Animer des réunions collaboratives et efficaces
Utilité de la formation
Les réunions font parties intégrantes des projets collectifs ou du fonctionnement d’équipe. L’enjeu est fort d’en faire temps conviviaux, efficaces et favorisant l’implication et la participation.
Objectifs de la formation
Appréhender les clés pour concevoir et animer des réunions efficaces favorisant la participation et l’engagement des participant⋅es.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants pourront :
- identifier les degrés de participation
- concevoir un déroulé de réunion permettant d’allier efficacité – convivialité - coopération
- clarifier les différentes postures d’animation de réunion pour les mettre au service du groupe et du projet
- s’approprier des processus et des outils d’animation favorisant l’expression, l’implication et la collaboration des participant⋅es
- S’approprier le processus de construction d’une décision collective
Principaux contenus pédagogiques
Journée 1
Présentation de la formation et mise en place du cadre
Recueil des attentes
Partage de représentations et définition de la notion de participation
Leviers et freins à la participation
Les clés d’une réunion participative réussie
Quelles réunions pour quels objectifs ?
Élaboration d’un déroulé de réunion
Les rôles et leurs usages
Journée 2
Retour sur les expérimentations mise en place en inter-cession et échanges de pratiques
Différentes postures d’animation de réunions
Le processus de construction d’une décision coopérative
Les modes de décision collective
Les leviers de la coopération
Méthodes et moyens pédagogiques
La formation est conçue selon les méthodes des pédagogies actives et pédagogies coopératives. Elle prend en compte les besoins et les attentes des participant⋅es et s’appuie sur leurs expériences afin de partager les savoirs et savoir-faire ou de les construire ensemble, dans une visée d’émancipation individuelle et collective.
Chaque séquence associe :
• des apports de connaissances, d’outils, de méthodes
• des partages d’expériences
• des mises en pratique.
Un livrable est remis aux participants reprenant les fiches des outils utilisés, les
contenus théoriques apportés et les productions réalisées au cours de la formation.
Méthodologie d'évaluation
L’évaluation se déroule tout au long de la formation permet de suivre les acquis des stagiaires et leurs compétences afin d’adapter la méthodologie et la pédagogie au besoin des stagiaires.
Une évaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques est réalisé en fin de formation.
Intervenant·e
- Nelly LECHAPLAIN
- nelly.lechaplain@syndeo-coop.fr
- 0664945298
Publics concernés
Pré-requis
Pas de pré-requis
Public
Personne en situation de faciliter ou d’animer des réunions.
Nombre de participants
8 à 15 participant⋅es
Type de formation
Inter, Intra
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Prendre contact avec la formatrice pour l’informer de vos besoins spécifiques afin d’en tenir compte lors de la formation.