Animer une réunion efficace et engageante
Objectifs de la formation
Cette formation permet à toutes les personnes qui sont en situation d’animer des réunions, d’acquérir les outils et réflexes nécessaires à rendre ces temps productifs.
Objectifs pédagogiques
Concevoir des réunions précises et efficaces
Animer une réunion en utilisant des outils pertinents et en adoptant la posture adéquate
Engager et impliquer tous les participants à une réunion
Assurer une entrée en action des participants à l’issue de la réunion
Principaux contenus pédagogiques
MODULE 1 : PRÉPARER SA RÉUNION
- Identifier les différents types de réunions
- Définir clairement un objectif à sa réunion et la méthode pour l’atteindre
- Inviter les participants de manière engageante
- Assurer les aspects logistiques de sa réunion
MODULE 2 : ANIMER UNE RÉUNION ENGAGEANTE
- Créer un cadre de travail sécurisé
- Gérer le temps
- Utiliser des outils d’animation permettant l’implication de tous les participants
- Prendre une décision pour avancer
- Etablir un plan d’action et de suivi
- Clôturer la réunion
MODULE 3 : CERNER LES PRINCIPAUX ASPECTS RELATIONNELS AU
SEIN D’UN GROUPE
- Connaître les différents profils de personnes en réunion
- Nourrir les besoins de chaque personnalité pour engager tout le monde
- Cerner les biais cognitifs présents dans un groupe
Méthodes et moyens pédagogiques
- Mise en place d’un cadre de travail où l’écoute et le non-jugement permettent d’oser sans craintes, dans une ambiance positive
- Méthodes et outils pédagogiques variés faisant appel aux sens et créant de l’émotion positive.
- Supports pédagogiques attractifs
- Mises en situation régulières, suivies systématiquement de temps de debrief, pour faire des erreurs une source précieuse d’apprentissage
- Ancrage des connaissances par des allers retours régulier sur les apprentissages via des quizz, des jeux de connaissances...
Méthodologie d'évaluation
- Test d’auto-positionnement en début et fin de formation
- Mises en situation suivi de debrief
- Quizz
Tarifications spécifiques
Sur devis – tarif personnalisé en fonction du contexte et des besoins de l’entreprise
Intervenant·e
- Blandine BRIOT
- contact@onde-de-choc.fr
- 06 95 43 14 51
Publics concernés
Pré-requis
Animer ou participer à des réunions
Public
Toute personne amenée à organiser et animer des réunions.
Nombre de participants
12
Type de formation
Inter, Intra
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Prendre contact avec la formatrice pour l’informer de vos besoins spécifiques afin d’en tenir compte lors de la formation.